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Important Beginning of the Year Info

posted Jul 30, 2016, 12:42 PM by Pamela Wright   [ updated Aug 10, 2016, 3:13 PM by PAMELA HORTON ]

IMPORTANT INFORMATION

Class lists: Class lists will be posted on the fence in the parent pick-up line/parking lot loop beginning the week of August 1, 2016.

Open House/Meet the Teacher will be Thursday, August 4, 2016 from 3:00 p.m. to 5:00 p.m.

Breakfast and Lunch are completely free for all John Jacobs students. Breakfast is served in the classroom promptly after the tardy bell.

Hours: The first bell rings at 7:25 a.m. and students are tardy if they are not in their classroom by 7:30 a.m. All students are released at 2:30 p.m. on Monday, Tuesday, Thursday, and Friday. Students are released at 1:00 p.m. every Wednesday.  Other early release days include Oct. 27-28 (parent conferences), February 9-10 (parent conferences), and May 23 (last day of school).

First Day of School: On the first day of school, students will report directly to their classrooms. Parents are welcome to walk their children directly to their classrooms if they choose. There will not be a requirement to sign-in at the front office on the first day of school. We ask that you quickly depart the campus when the announcement is made over the intercom the first day. Some children may experience separation issues when you leave and there may be some children that cry. This is normal and our staff is prepared to assist with the transition. We ask that you allow us to soothe your child while you leave. Please do not continue to linger around the classroom, as this delays your child’s ability to transition to school.

Safety Precautions at John Jacobs: Please understand that your child’s safety is of the utmost importance to the staff at JJ. Please review these safety precautions and understand that the procedures are in place to help our campus remain a safe and secure environment in which to learn and grow.

·       Bus Loop: The bus loop is only utilized for buses and parents are not to park (even for a short amount of time) in the bus loop at any time during campus hours. This loop also serves as a fire/emergency lane for emergency vehicles. The loop will be closed to traffic during the entire school day with cones.

·       Students arriving in cars: Parents may drop off students from a car by driving through the parking lot loop. Please enter from the south drive way, pull all the way forward, allow your child to depart your vehicle on the passenger side only (curbside), and pull forward to exit the parking lot. When you exit, turn RIGHT only. Although this may not be the direction you want to go, it keeps traffic flowing. You may drive around the block to head south if that is where you need to go. Please drive slow and be alert for children at all times in the school zone.

·       Gates Open: Our gates and playground are open at 7:10 a.m. Please do not allow children to arrive on campus early, as there is no guarantee of adult supervision. Every day (except the first day of school) students may report to the playground before school. If it is raining, students will report directly to their classrooms.

·       Tardy/Absent Students: If your child arrives after 7:30 a.m. he/she must be signed in to the office by a parent. The only excused tardies are those accompanied with a dr. note. If your child is absent for any reason, please call the attendance line (602) 896-5790, which is available 24 hours a day. Absences will only be excused if called in on or before the day of the absence by the parent or legal guardian only. Guidelines and procedures from the Arizona Department of Education regarding absence policies in Arizona are available in the Parent Student Handbook or in the front office. .

·       Campus Security: During the school day, the gates are secured at 7:30 a.m. All visitors/volunteers must enter through the front office, are required to sign-in, and wear a badge that is visible on his/her upper torso while on the campus at all times.

·       Signing students out of school: Parents may need to sign a student out of school during the school day for an appointment. First, we ask that you make every effort to schedule appointments outside of the school day. Understandably, this may not always be possible. If you must sign out your child, please present photo ID and arrive before 2:10 p.m. (12:40 p.m. on Wednesdays). Students may not be released during the final 20 minutes of school on any given day. This disrupts the safe dismissal process at our campus. Please understand that signing a student out early is now considered a partial absence and will be recorded as such on their attendance record as an early out. The only excused early outs are those accompanied with a dr. note.

·       Student Dismissal: It is important for students to know how they get home everyday. Having a regular routine contributes to a safe school environment. Please fill out the JJ Dismissal form at Open House/Meet the Teacher in order to indicate your child’s regular dismissal procedure. The staff will not deviate from your written instructions at any time. If you should need to permanently change the dismissal procedure for your child, please ask your child’s teacher or the school office for a new dismissal form. If you should need to change your child’s dismissal for one day, or temporarily, you must write a note to or email your child’s teacher. Please indicate the change and the dates for this change. The office staff will no longer be able to take last minute changes over the phone. Please understand that last minute changes add to the confusion of dismissing over 600 students each day.

·       Dismissal in the Bus Lane/Assigned Bus: The bus lane is reserved for buses at dismissal. Only staff and students are permitted in the bus lane. Parents may not intercept students at the bus during dismissal. Students must ride on their assigned bus and depart at their assigned bus stop. Students may not ride another bus to play with a friend after school.

·       Students departing in cars: Parents may pick up students with a car by driving through the parking lot loop. Please enter from the south drive way, pull all the way forward, allow the staff to load your child into your vehicle on the passenger side only (curbside), and pull forward to exit the parking lot. When you exit, turn RIGHT only. Although this may not be the direction you want to go, it keeps traffic flowing. You may drive around the block to head south if that is where you need to go. Please drive slow and be alert for children at all times in the school zone.

·       School ID Cards: All students are required to wear ID cards while on the school campus and on buses.  IDs must be visible at all times. If your child does not have his/her ID card in the morning, he/she will be asked to sit in the front of the bus or his/her assigned seat.  If a child does not have their ID at school, we will make our best effort to contact the parent during the school day, or the student must purchase a replacement ID. If he or she cannot purchase a new card that day, the student will receive a temporary ID for that day only.  The temporary card MUST be returned the following school day. Students who do not have an ID at dismissal will not be permitted to ride the bus. A parent, guardian or emergency contact will have to pick up the student.

·       Replacement ID Cards: Students will be provided a picture ID at the beginning of the school year at no cost.  If students deface, destroy, render their ID unreadable or lose their ID, they will be required to purchase a replacement ID for $5.00. 

INFORMACIÓN IMPORTANTE

Listas de clase: Las listas de clase serán apostadas en la cerca en el carril para recoger de los padres/curva del estacionamiento comenzando la semana del 1ro de agosto, 2016.

‘Open House’/Conocer los Maestros será el jueves, 4 de agosto, 2016. Los salones de clase de kindergarten estarán abiertos de 3:00 - 4:00 p.m., los salones de clase de 1er - 6to grado estarán abiertos de 4:00 – 5:00 p.m.

Desayuno y Almuerzo son completamente gratuitos para todos los estudiantes de la Escuela John Jacobs. El desayuno es servido puntualmente en el salón de clase después del timbre de tardanza.

Horas: El primer timbre suena a las 7:25 a.m. y los estudiantes son considerados tarde si no están en sus salones de clase para las 7:30 a.m. Todos los estudiantes son despedidos a las 2:30 p.m. los lunes, martes, jueves y viernes. Los estudiantes son despedidos a la 1:00 p.m. cada miércoles. Otros días de despido temprano incluyen 27-28 de octubre (conferencias de padres), 9-10 de febrero (conferencias de padres) y el 23 de mayo (último día de clases).

Primer Día de Clases: Durante el primer día de clases, los estudiantes se reportarán directamente a sus salones de clase. Los padres son bienvenidos a acompañar a sus hijos directamente a sus salones de clase si lo desean. No será requerido firmar en la oficina principal el primer día de clases. Le pedimos que rápidamente salgan de la propiedad escolar cuando se haga el anuncio en el sistema intercomunicador el primer día de clases. Algunos niños pudiesen experimentar situaciones de separación cuando ustedes se vayan y pudiese haber algunos niños que lloren. Esto es normal y nuestro personal está preparado para ayudar con la transición. Le pedimos que nos permitan tranquilizar a su hijo(a) mientras ustedes se van. Favor de no continuar quedándose en el salón de clase, ya que esto demora la habilidad de su hijo(a) de hacer la transición a las clases.

Procedimientos de Seguridad en la Escuela John Jacobs: Favor de entender que la seguridad de su hijo(a) es de mayor importancia para el personal de la Escuela John Jacobs. Favor de repasar estas precauciones de seguridad y entender que los procedimientos se establecen para ayudar a mantener nuestra propiedad escolar como un ambiente seguro en el cual aprender y crecer.

·        Curva del Autobús: La curva del autobús sólo se utiliza para autobuses y los padres no se deben estacionar (aún por una pequeña cantidad de tiempo) en la curva del autobús en ningún momento durante las horas de la propiedad escolar. Esta curva también sirve como un carril para incendios/emergencia para vehículos de emergencia. La curva estará cerrada al tráfico con conos durante todo el día escolar.

 

·        Estudiantes llegando en vehículos: Los padres pudiesen dejar salir a los estudiantes de un vehículo al manejar por la curva del estacionamiento. Favor de entrar por el camino de entrada al sur, manejen hacia adelante lo más que puedan, permítanle a su hijo(a) salir de su vehículo sólo en el lado del pasajero (lado de la acera) y manejen hacia adelante para salir del estacionamiento. Al salir, doblar a la DERECHA solamente. Aunque esta no pudiese ser la dirección a la que se quieran dirigir, esto mantiene el tráfico en movimiento. Pudiesen manejar alrededor de la cuadra para dirigirse al sur si esa es la dirección a la que necesitan ir. Favor de manejar despacio y estar alertas a niños en todo momento en la zona escolar.

 

·        Portones Abren: Nuestros portones y áreas de recreo abren a las 7:10 a.m. Favor de no permitirle a los niños llegar a la propiedad escolar temprano, ya que no existe garantía de supervisión por adultos. Cada día (excepto el primer día de clases) los estudiantes se pudiesen reportar al área de recreo antes de las clases. Si está lloviendo, los estudiantes se reportarán directamente a sus salones de clase.

 

·        Estudiantes que llegan Tarde/Ausentes: Si su hijo(a) llega después de las 7:30 a.m. él/ella deberá ser acompañado a la oficina por uno de los padres para firmar por él/ella. Las únicas tardanzas excusadas son aquellas acompañadas por una nota del médico. Si su hijo(a) está ausente por cualquier razón, favor de llamar a la línea de asistencia (602) 896-5790, la cual está disponible 24 horas al día. Las ausencias solamente serán excusadas si recibimos una llamada de un padre o guardián legal el día de o el día anterior a la ausencia. Guías y procedimientos del Departamento de Educación de Arizona en cuanto a las políticas de ausencias están disponibles en el Manual de Padres y Estudiantes o en la oficina principal.     

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·        Seguridad en la Propiedad Escolar: Durante el día escolar, los portones son asegurados a las 7:30 a.m. Todos los visitantes/voluntarios deberán entrar por la oficina del frente, se requiere que firmen y vistan en todo momento una insignia que esté visible en la parte de arriba de su torso mientras se encuentren en la propiedad escolar.

 

·        Firmando estudiantes para salir de la escuela: Los padres pudiesen necesitar firmar por un estudiante para salir de la escuela durante el día escolar para una cita. Primero, les pedimos que hagan todo el esfuerzo para programar citas fuera del día escolar. Se entiende, que no todo el tiempo esto pudiese ser posible. Si deben firmar para que su hijo(a) salga, favor de presentar una identificación con foto y lleguen antes de las 2:10 p.m. (12:40 p.m. los miércoles). Pudiese no permitirse que los estudiantes salgan durante los 20 minutos finales de las clases en cualquier día. Esto interrumpe el proceso de despido seguro en nuestra propiedad escolar. Favor de entender que firmar por la salida de un estudiante antes del despido ahora se considera una ausencia parcial y será archivada como tal en sus archivos de asistencia como salida temprano. Las únicas salidas temprano excusadas son aquellas acompañadas por una nota del médico.

 

·        Despido Estudiantil: Es importante para los estudiantes saber cómo llegarán a casa diariamente. Tener una rutina regular contribuye a un ambiente escolar seguro. Favor de completar el formulario de Despido de la Escuela John Jacobs durante ‘Open House’/Conocer al Maestro(a) para indicar el procedimiento regular de despido de su hijo(a). El personal no se desviará de sus instrucciones escritas en ningún momento. Si necesitasen cambiar permanentemente el procedimiento de despido de su hijo(a), favor de preguntarle al maestro(a) de su hijo(a) o a la oficina escolar por un nuevo formulario de despido. Si necesitasen cambiar el despido de su hijo(a) por un día o temporalmente, deberán escribir una nota al maestro(a) de su hijo(a) o enviarle un correo electrónico. Favor de indicar el cambio y las fechas para este cambio. El personal escolar ya no podrá procesar cambios de último minuto por teléfono. Favor de entender que cambios de último minuto agregan a la confusión de despedir más de 600 estudiantes diariamente.

 

·        Despido en el Carril del Autobús/Autobús Asignado: El carril de autobús está reservado para los autobuses durante el despido. Sólo se permite que estén el personal y los estudiantes en el carril de autobús. Los padres no pueden interceptar a los estudiantes en el autobús durante el despido. Los estudiantes deberán viajar en su autobús asignado y salir en su parada de autobús asignada. Los estudiantes no podrán viajar en otro autobús para jugar con una amistad después de clases.

 

·        Estudiantes que se van en vehículos: Padres pudiesen recoger a los estudiantes en un vehículo al manejar alrededor de la curva del estacionamiento. Favor de entrar por el camino de entrada al sur, manejen hacia adelante lo más que puedan, permítanle al personal subir a su hijo(a) a su vehículo sólo en el lado del pasajero (lado de la acera) y manejen hacia adelante para salir del estacionamiento. Al salir, doblar a la DERECHA solamente. Aunque esta no pudiese ser la dirección a la que se quieran dirigir, esto mantiene el tráfico en movimiento. Pudiesen manejar alrededor de la cuadra para dirigirse al sur si esa es la dirección a la que necesitan ir. Favor de manejar despacio y estar alertas a niños en todo momento en la zona escolar.

 

·        Tarjetas de Identificación Escolar: Se requiere que todos los estudiantes vistan tarjetas de identificación mientras se encuentren en la propiedad escolar y en los autobuses. Las identificaciones deberán estar visibles en todo momento. Si su hijo(a) no tiene su tarjeta de identificación en la mañana, se le pedirá a él/ella sentarse en la parte del frente del autobús o en su asiento asignado. Si un niño(a) no tiene su identificación en la escuela, haremos nuestro mejor esfuerzo para comunicarnos con uno de los padres durante el día escolar o el estudiante deberá comprar una identificación de reemplazo. Si él o ella no puede comprar una tarjeta nueva ese día, el estudiante recibirá una identificación temporal sólo por ese día. Se DEBE regresar la tarjeta temporal el día escolar siguiente. A los estudiantes quienes no tengan una identificación al despido no se les permitirá viajar en el autobús. Uno de los padres, guardián o contacto de emergencia tendrá que recoger al estudiante.

 

·        Reemplazo de Tarjetas de Identificación: Se les proveerá a los estudiantes una identificación con foto al comienzo del año escolar sin costo. Si los estudiantes desfiguran, destruyen, causan que no se pueda leer su identificación o pierden su identificación, se les requerirá que compren una identificación de reemplazo por  $5.00.  

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